Een contentkalender is een planningstool waarin je vastlegt welke content wanneer en via welk kanaal wordt gepubliceerd. Het is een praktisch overzicht dat helpt om gestructureerd en consistent content te produceren en te verspreiden. Een contentkalender kan gebruikt worden voor blogs, socialmediaposts, nieuwsbrieven of campagnes en vormt vaak een onderdeel van de bredere contentstrategie.

Zonder planning ontstaat content vaak ad hoc en onsamenhangend, waardoor kansen gemist worden. Met een contentkalender zorg je voor overzicht, consistentie en betere afstemming op de doelgroep. Je kunt belangrijke thema’s en campagnes vooraf inplannen en content laten aansluiten bij seizoensgebonden momenten of branche-evenementen. Bovendien maakt een contentkalender het makkelijker om samen te werken binnen een team, omdat iedereen inzicht heeft in de planning.

Het opstellen van een contentkalender begint met het bepalen van je doelen en thema’s. Vervolgens kies je de kanalen waarop je actief wilt zijn, zoals de website, LinkedIn of e-mail. Daarna plan je concrete onderwerpen in, inclusief publicatiedata, verantwoordelijkheden en formats (bijvoorbeeld blog, video, infographic). Tools zoals Excel, Google Sheets, Trello of gespecialiseerde software zoals Hootsuite of CoSchedule kunnen helpen om de kalender overzichtelijk te houden.

• Een marketingbureau dat wekelijks één blog publiceert, dagelijks actief is op LinkedIn en maandelijks een nieuwsbrief verstuurt.

• Een webshop die content plant rond feestdagen en seizoensgebonden producten, zoals Valentijnsdag of Black Friday.

• Een non-profitorganisatie die campagnes structureert rond bewustwordingsdagen en themamaanden.

In alle gevallen helpt de contentkalender om grip te houden op de planning en consistent te communiceren.

Een veelgemaakte fout is het maken van een te ambitieuze contentkalender, waardoor de planning niet haalbaar blijkt. Ook wordt de kalender soms gezien als statisch document, terwijl het juist flexibel moet zijn om in te spelen op actuele gebeurtenissen. Tot slot vergeten bedrijven vaak om hun geplande content te koppelen aan meetbare doelen, waardoor het moeilijk is om succes te evalueren en te optimaliseren.